中小型企業(yè)財務(wù)一般是代理記賬公司來服務(wù)的,怎樣選擇一家靠譜的代理記賬公司呢,需要綜合考量,除了基本的有代理記賬許可證、公司實際辦公場地、公司從業(yè)年限這些必須考察對比的之外,還要綜合對比一下服務(wù),以免踩坑。
其實市場上代理記賬的價格都是差不多的,小規(guī)模200-400,一般納稅人500-700.不過服務(wù)還是有差距的。有的公司屬于綜合型企業(yè)服務(wù),也就是除了代理記賬之外,人事社保,知識產(chǎn)權(quán),許可證申請等都可以辦理,有的公司屬于專精型,對某一項業(yè)務(wù)十分在行,并且有相應(yīng)的資質(zhì),能處理其他公司做不到的疑難問題。
另外要考慮的還有注冊地所在的園區(qū),稅收政策如何,對后續(xù)企業(yè)發(fā)展有無幫助。
如果企業(yè)以上并不注重,公司業(yè)務(wù)較少,只需要0申報做下維護的話,也可以選擇小型公司,去掉一些用不到的服務(wù),自然價格會低一些
一、專業(yè)度
財務(wù)是專業(yè)性質(zhì)的,選擇了不專業(yè)沒有資質(zhì)的,萬一做賬有疏漏,申報異常,影響到稅務(wù)評級,會對企業(yè)有損,所以必然要找專業(yè)的財稅公司,有一定從業(yè)年限
二、服務(wù)
1、按時匯報,每個月都要匯報做賬報稅情況 ,每月裝訂憑證和賬簿,定期發(fā)送財務(wù)報表
2、響應(yīng)速度及時,處理問題效率高,有問題可及時解決
3、返稅的財政扶持申報,稅務(wù)相關(guān)政策提醒,風(fēng)險預(yù)警
4、提前溝通,提前提醒或告知需要配合的事項
三、價值
同樣的價格,包含的內(nèi)容和服務(wù)做對比,后續(xù)有無隱形收費
三、團隊
由團隊來服務(wù),如一人負(fù)責(zé)日常溝通咨詢,一人負(fù)責(zé)做賬報稅,一人負(fù)責(zé)開票,事事有響應(yīng),件件有著落
反面案例:
1、低價記賬600每年來吸引客戶,實際無法支付經(jīng)營成本,最終人去樓空或私自用客戶公司開票以其他方式牟利,這種屬于不正當(dāng)企業(yè)
2、頻繁出錯,賬簿雜亂,檢查不合格,需重新理賬,這種屬于不專業(yè)企業(yè)
3、合同做貓膩,后續(xù)有各項附加費用,甚至有霸王條款違約金等,這種屬于不誠信企業(yè)
4、不及時回復(fù)消息,不管不問,不解決問題,拖延或者互相推諉,幾乎沒有售后服務(wù),這種屬于不負(fù)責(zé)企業(yè)
5、按部就班不夠靈活,不能對風(fēng)險問題提供建議,或者提前告知,比如小規(guī)模開票超500萬強制升級一般納稅人,未提前做提醒導(dǎo)致稅率升高,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)
6、對相關(guān)優(yōu)惠政策不了解,沒有為客戶著想,錯過了財政扶持或補貼
這些反面案例服務(wù)沒有做好,體驗自然不好,尤其是一般財務(wù)合作的是一次性付一年的費用的,遇到不合適的到期之后自然要選擇靠譜的財稅公司。交接的話其實并沒有那么復(fù)雜,下面我羅列一下需要交接的資料
1. Ca證書上海代理記賬資質(zhì),若無可用電子營業(yè)執(zhí)照授權(quán)
2.電子報稅數(shù)據(jù)包
3.總賬,明細賬上海代理記賬資質(zhì),三級科目余額表電子版
4.紙質(zhì)賬本
5.稅盤上海代理記賬資質(zhì),發(fā)票,發(fā)票章,發(fā)票領(lǐng)購本(若無可忽略)
6.以前年度的匯算電子檔及年報
7.ca密碼、稅盤密碼,個稅申報密碼
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