關于 “全國代理記賬機構管理系統”的操作說明自2017年7月24日起，我區代理記賬管理工作統一在全國代理記賬機構管理系統辦理，請代理記賬機構按照《操作手冊》辦理有關業務。咨詢電話： 。附件：1、全國代理記賬機構管理系統代理記賬機構操作手冊；2、代理記賬業務一覽表；3、代理記賬機構基本情況表。附件1：全國代理記賬機構管理系統代理記賬機構操作手冊財政部會計司目 錄一 系統登錄……………………………………………………1二 代理記賬用戶菜單介紹……………………………………41.1 總部機構代理記賬資格申請…………………………41.2 分支機構代理記賬業務備案…………………………62 年度備案………………………………………………83 機構信息變更登記……………………………………104 補發/換發證書申請……………………………………115 終止/撤銷業務申請……………………………………12三 服務支持……………………………………………………14系統登陸打開瀏覽器（請使用360瀏覽器極速模式，或谷歌瀏覽器），在地址欄內輸入全國代理記賬機構管理系統網址（），按回車。出現如圖：360瀏覽器中的極速模式可以按照下面截圖進行設置（點擊網址欄最后面E字母，再點擊極速模式）2、點擊，首次登陸需要先注冊。
點擊按鈕，填寫相關信息，如圖機構類型默認是總部機構，如果是分支機構，請點擊機構類型下拉框，選擇分支機構。檢查所有信息都填寫無誤后，點擊注冊。提示注冊成功后，可用注冊時填寫的機構負責人姓名和身份證號碼，或者用戶名和密碼這兩種登錄方式登陸。模式一是用用戶名和密碼進行登陸，如圖 模式二是用機構負責人姓名和身份證號碼進行登陸的，如圖代理記賬用戶菜單介紹 1.1、總部機構代理記賬資格申請財政部令第80號規定：符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格：（一）為依法設立的企業；（二）持有會計從業資格證書的專職從業人員不少于3名；（三）主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格且為專職從業人員；（四）有健全的代理記賬業務內部規范。總部機構登錄系統后，選擇左側菜單，錄入代理記賬總部機構的相關信息，如圖如需填寫多名從業人員信息，需點擊上方按按鈕。相關信息輸入完畢后，還需上傳相關附件，點擊上方，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發現上傳文件有誤，可以點擊文件后面的刪除按鈕，如下圖按財政部規定，除其他資料這項可以不上傳文件之外，其他項都需要上傳對應的文件。
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不允許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，可以點擊資格申請中按鈕，在彈出框中，選擇合適的現場審核時間，然后點擊左上角預約，預約現場審核的時間。如圖如財政部門設置的預約方式為電話預約，則點擊預約按鈕后，會收到如下提示如果審核不通過，可以點擊，修改信息后，再次點擊提交。1.2、分支機構代理記賬業務備案財政部令第80號規定：代理記賬機構設立分支機構的，分支機構應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。?分支機構注冊登陸系統后，點擊左邊菜單，錄入相關信息，如圖如需填寫多名從業人員信息，需點擊上方按按鈕。相關信息輸入完畢后，還需上傳相關附件，點擊上方，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發現上傳文件有誤，可以點擊文件后面的刪除按鈕，如下圖按財政部規定，除其他資料這項可以不上傳文件之外，其他項都需要上傳對應的文件。信息錄入完畢國家代理記賬管理系統，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不允許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，分支機構業務備案工作結束，如果審核不通過，點擊，修改相關信息后再次點擊提交，等待審核。
2、年度備案財政部令第80號規定： 代理記賬機構應當于每年4月30日之前，向審批機關報送下列材料：（一）代理記賬機構基本情況表（附表）；（二）專職從業人員變動情況。 代理記賬機構設立分支機構的，分支機構應當于每年4月30日之前向其所在地的審批機關報送上述材料。總部機構登錄系統后，選擇左側菜單，錄入年度備案的相關信息，如圖如需填寫多名從業人員信息，需點擊上方按按鈕。相關信息輸入完畢后，可以先點擊，然后點擊，在預覽界面可以將年度備案表打印出來。點擊上方，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發現上傳文件有誤，可以點擊文件后面的刪除按鈕，如下圖信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，等待財政局審核，如果審核通過，年度備案工作結束，如果審核不通過，點擊，修改相關信息后再次點擊提交，等待審核。分支機構年度備案和總部機構年度備案操作一致。3、機構信息變更登記財政部令第80號規定：代理記賬機構名稱、主管代理記賬業務的負責人發生變更，設立或撤銷分支機構，跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的，應當自作出變更決定或變更之日起30日內依法向審批機關辦理變更登記，并應當自變更登記完成之日起20日內通過企業信用信息公示系統向社會公示。
機構如涉及以上信息變更，需登陸系統，點擊左邊，填寫相關信息。如果增設了分支機構，點擊上方，在填報下方的設立或者撤銷機構信息時，所在地區這項，需要先把鼠標定位在這一欄，然后按回車才能跳出區域選擇框。填寫好相關信息后，點擊，上傳規定的附件。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，等待財政局審核國家代理記賬管理系統，如果審核通過，信息變更工作結束，如果審核不通過，點擊，修改相關信息后再次點擊提交，等待審核。4、補發/換發證書申請對于已經取得代理記賬資格證書的機構，如果資格證書出現遺失，損毀等情況，機構可以通過此模塊來補發換發新證書。另外，舊版證書換取新版證書也是通過此模塊來申請。機構登陸系統后，點擊左邊菜單，錄入相關信息，如下圖相關信息輸入完畢后，可以先點擊，然后點擊，在預覽界面可以將補發換發申請表打印出來。點擊上方，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不允許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，可以點擊補發/換發證書申請中按鈕，在彈出框中，選擇合適的現場審核時間，然后點擊左上角預約，預約現場審核的時間。
如圖如財政部門設置的預約方式為電話預約，則點擊預約按鈕后，會收到如下提示如果審核不通過，可以點擊，修改信息后，再次點擊提交。5、終止/撤銷業務申請財政部令第80號規定：代理記賬機構有下列情形之一的，審批機關應當辦理注銷手續，收回代理記賬許可證書并予以公告：?（一）代理記賬機構依法終止的；?（二）代理記賬資格被依法撤銷或撤回的；?（三）法律、法規規定的應當注銷的其他情形。如果代理機構有以上情況時，需要登陸系統，點擊左邊菜單，錄入相關信息，如下圖相關信息輸入完畢后，可以先點擊，然后點擊，在預覽界面可以將終止/撤銷業務申請表打印出來。點擊上方，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊。提交后，信息就不允許再修改了。財政局審核完畢后，收回證書后，此業務流程結束。三、服務支持電話：公司網址：附件2：代理記賬業務一覽表序號業務名稱需上傳的附件辦理時限備注1總部機構代理記賬資格申請1.營業執照；2.從業人員會計從業資格證書，主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格的證明；3.專職從業人員在本機構專職從業的書面承諾；4.代理記賬業務內部規范：①從業人員職業道德規范〈應該包括核算質量、獨立執業、資料管理專業水平、業務承攬、執業紀律等職業道德規范內容〉；②業務操作及會計核算流程〈應該包括與委托人簽訂合同流程、代理記賬流程、歸檔流程、移交資料流程、信息反饋流程等項內容〉；③業務質量控制規范〈應該包括對業務質量承擔領導責任、客戶關系和具體業務的接受與保持、人力資源、業務操作各環節的控制點、質量監控等項內容〉；④業務檔案管理辦法〈應該包括檔案立卷、歸檔、保管（含保管期和相應責任等）、查閱、會計工作交接等項內容）。
⑤內部財務會計管理制度。自受理申請之日起20日內作出批準或者不予批準的決定。20日內不能作出決定的，經本審批機關負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。2分支機構代理記賬業務備案1.營業執照；2.從業人員會計從業資格證書，主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格的證明；3.專職從業人員在本機構專職從業的書面承諾；4.代理記賬業務內部規范：①從業人員職業道德規范〈應該包括核算質量、獨立執業、資料管理專業水平、業務承攬、執業紀律等職業道德規范內容〉；②業務操作及會計核算流程〈應該包括與委托人簽訂合同流程、代理記賬流程、歸檔流程、移交資料流程、信息反饋流程等項內容〉；③業務質量控制規范〈應該包括對業務質量承擔領導責任、客戶關系和具體業務的接受與保持、人力資源、業務操作各環節的控制點、質量監控等項內容〉；④業務檔案管理辦法〈應該包括檔案立卷、歸檔、保管（含保管期和相應責任等）、查閱、會計工作交接等項內容）。⑤內部財務會計管理制度。20個工作日3年度備案1.代理記賬機構基本情況表（機構負責人簽字或簽章和代理記賬機構蓋章）；2.專職從業人員發生變動的，上傳從業人員①會計從業資格證書、②專職承諾書、③業務交接清單；主管代理記賬業務的負責人發生變動的國家代理記賬管理系統，上傳主管代理記賬業務負責人①身份證明、②會計專業技術資格證書、③會計從業資格證書、④專職承諾書。
10個工作日代理記賬機構（包括分支機構）應于每年4月30日前申請。4機構信息變更登記代理記賬機構變更名稱的，上傳：①機構的協議或者章程、②營業執照、③原代理記賬許可證；跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的，上傳：①營業執照；②代理記賬許可證； 主管代理記賬業務負責人發生變更的，上傳現主管代理記賬業務負責人的身份證明、會計從業資格證書、會計師以上專業技術職務資格證書、專職從業承諾書。10個工作日自作出變更決定或變更之日起30日內申請5補發/換發證書申請證書遺失的，刊登“遺失證明”報紙的遺失版面；申請補發的，上傳損毀的證書；10個工作日6終止/撤銷業務申請代理記賬許可證；工商部門開具的核準注銷登記通知書。10個工作日注：代理記賬機構網上申請后，請到我區街道公共服務中心遞交已上傳的資料原件：窗口地址聯系電話辦公時間交通指引江門市江海區江南街道公共服務中心（江海區江南街道滘頭東路38號）0750-工作日上午8：30至12：00，下午14：30至17：30中環廣場左側直入300米，途中環廣場站的公交車有：113路、114路、117路、12路、14路、16路、24路、25路、27路、28路、31路、40路、42路、43路、51路、53路、54路。
江門市江海區外海街道公共服務中心（江海區外海街道橫瀝南路1號，）0750-工作日上午8：30至12：00，下午14：30至17：30外海新橋酒家后，途沙津橫總站的公交車有：3路。江門市江海區禮樂街道公共服務中心（江海區禮樂樂新街11號1棟）0750-工作日上午8：30至12：00，下午14：30至17：30禮樂僑聯大廈內，途禮樂洗車總站的公交車有：5路、32路、46路、58路。附件3：代理記賬機構基本情況表年度代理記賬機構（分支機構）基本信息代理記賬許可證書編號發證日期機構名稱組織形式注冊號/統一社會信用代碼成立日期注冊資本/出資總額（萬元）企業類型
