為進一步提高物資管理水平,及時掌握各項物資的庫存情況,保證物資供應工作順利開展。近日,神南產業發展公司機電設備管理中心組織倉庫管理人員開展年度庫存物資全面盤點工作,通過查數量、查質量、查保管條件、查安全,保證庫存物資真實、準確、完整。
勤于盤點,理清賬物
“倉儲物資盤點是倉儲業務管理中必不可少的一項關鍵工作,是庫房管理的‘重頭戲’,一定要認真負責對待此項工作庫房管理年度工作總結,杜絕漏盤、錯盤、多盤等現象。”物資保管組組長徐波在班前會上說道。
據悉,目前公司庫房現有庫存物資種類繁多,種類達3.2萬余種,數量達120萬余件,賬、物管理難度較大。此次盤點對庫房備品備件等各項物資進行逐一盤點,盤點前物資保管員明確責任分工,細化工作流程,有效提高盤點工作效率。通過采用“以賬對物、以物對賬”的方法,對公司庫存賬物進行全面、系統梳理,及時的掌握賬、卡、物、資金四相符,進一步規范物資的倉儲管理。
勤于盤點,控庫增效
“盤活庫存物資、閑置物資,深入挖掘物資管理過程中潛在的‘真金白銀’,我們要牢固樹立‘節約一分錢與掙一分錢同樣重要’的理念。”中心副主任詹利華說道。
該中心通過盤點庫存,徹底摸清庫存“家底”,避免物資長期積壓閑置,全面的掌握庫存結構,熟悉庫存物資的儲備情況、項目管理、庫齡、積壓、周轉率、資金占用情況、保養狀況等信息,形成庫存物資現場實物管理詳細的寫實數據。近三年通過計劃利庫節約采購資金1.35億元,盤活積壓物資1738.46萬元,軸承型號統一設計降低儲備量726萬元。通過“一張圖”,及時將相關數據反饋給公司相關管理層,為公司物資需求計劃提報、庫存儲備量、長期積壓物資的經營決策提供數據支撐。
勤于盤點,全員提素
由于物資每天都在不停地周轉,收發存業務比較頻繁,因此在盤點過程中,人員會發現部分物資存在擺放雜亂、標簽不齊全、灰塵覆蓋等現象。該中心結合歷年現場管理的實際經驗,總結提煉了物資倉儲管理“”管理法,規范庫存物資的現場擺放、標簽懸掛及存儲。同時,中心將盤庫過程作為一項提素工程,讓員工積極參與盤庫中,向現場學習物資識別,提高員工對煤礦機電設備零部件的認識,充分發揮“傳幫帶”作用,使新員工快速掌握實踐經驗庫房管理年度工作總結,適應崗位要求,掌握倉儲管理的標準,提高員工的理論知識水平庫房管理年度工作總結,做到上標準崗,干標準活。
總而言之,物資管理必須注重細節,管理提升必須依賴于技術。通過開展物資盤點工作,不僅全面摸清了物資“家底”,還加強了物資倉儲管理體系建設,從計劃提報、利庫、驗收、入庫、發放、存儲及使用跟蹤等環節形成閉環管理,切實提高了物資管理的準確度,達到降本增效的目的,為公司高質量發展提供物資保障。
(機電設備管理中心:王彥飛、張帥)
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